ระบบการผ่านพิธีการศุลกากรทางอินเทอร์เน็ตในด้านการส่งสินค้าออกเป็นบริการรูปแบบใหม่ที่พัฒนาโดยกระทรวงการคลัง และกรมศุลกากร เพื่อให้เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของผู้ส่งสินค้าออกนอกเหนือจากการผ่านพิธีการศุลกากรผ่าน EDI VAN ที่กรมศุลกากรได้ให้บริการมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2543 ผู้ส่งออกหรือตัวแทนออกของสามารถเลือกใช้ได้ตามความเหมาะสมของแต่ละราย

           หากท่านจะดำเนินธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ เมื่อท่านต้องการส่งสินค้าออกไปยังต่างประเทศ และ หรือนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศก็ตาม ท่านจะต้องดำเนินการผ่านพิธีการศุลกากร ตามระเบียบปฏิบัติที่กรมศุลกากรกำหนดในปัจจุบัน ระบบการผ่านพิธีการศุลกากรทางอินเทอร์เน็ต ที่ท่านกำลังใช้อยู่นี้ เป็นอีกวิธีหนึ่งที่กระทรวงการคลังได้จัดทำขึ้น เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้นำเข้า / ส่งออก และตัวแทนออกของรายย่อย
          ประการสำคัญ ก่อนที่ท่านจะใช้ระบบการผ่านพิธีการศุลกากรทางอินเทอร์เน็ต ท่านจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับพิธีการศุลกากร พิกัดอัตราศุลกากร และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เป็นอย่างดี รวมทั้งท่านจะต้องทำความเข้าใจ ศึกษาข้อมูล คำแนะนำต่าง ๆ ที่บรรจุอยู่ใน Web site ทั้งหมด อย่างถ่องแท้ เสียก่อน ท่านจึงจะสามารถตระเตรียมเอกสารเพื่อยื่นขอส่งสินค้าออกไปยังต่างประเทศ และ หรือนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ได้อย่างถูกต้องครบถ้วน

ขั้นตอนการดำเนินการต่าง ๆ ตั้งแต่ต้นจนกระทั่งสามารถส่งของออก และ หรือนำของเข้า ท่านต้อง         ดำเนินการ ดังนี้

1. ทำบัตรผู้จัดการ 2. จัดเตรียมเอกสารทางการค้าต่าง ๆ ที่จำเป็นในการผ่านพิธีการฯ   3. ส่งข้อมูลใบขนสินค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ตมายังกรมศุลกากร เพื่อตรวจสอบ 4. พิมพ์ใบขนสินค้าที่ได้รับเลขที่ใบขนสินค้าแล้ว 5. ยื่นเอกสารใบขนสินค้า และเอกสารประกอบ ณ สถานที่ผ่านพิธีการที่ระบุไว้ในใบขนสินค้า กรณี Red Line เท่านั้น 6. ชำระอากร (ถ้ามี) 7. ยื่นเอกสารใบขนสินค้า และเอกสารประกอบ พร้อมกับสินค้า ณ. จุดตรวจปล่อย 1. ทำบัตรผู้จัดการ       บัตรเจ้าของหรือบัตรผู้จัดการ (Owner or Manager Card) เป็นบัตรที่กรมศุลกากรออกให้กับผู้ประกอบการที่เป็นเจ้าของหรือผู้จัดการบริษัท ห้าง ร้าน ที่นำของเข้า หรือ ส่งของออก ใช้ในการ ตรวจสอบว่าเจ้าของหรือผู้จัดการบริษัท ที่ลงลายมือชื่อในใบขนสินค้า และเอกสารประกอบในการผ่านพิธีการศุลกากร เป็นคนเดียวกับที่ลงลายมือชื่อไว้ในบัตรฯ ดังกล่าว     การขอมีบัตรฯ (Smart Card) ผู้ขอมีบัตรฯ ยื่นคำร้องขอมีบัตร ณ ฝ่ายทะเบียนผู้ส่งออกและนำเข้า สำนักงานเลขานุการกรม กรมศุลกากร และลงลายมือชื่อและ/หรือประทับตราบริษัท ห้าง ร้าน ในแบบตรวจเอกสารฯ ต่อเจ้าหน้าที่บริษัทผู้ให้บริการจัดทำ Smart Card ซึ่งเป็นบริษัท ที่กรมอนุมัติให้ดำเนินงานจัดทำบัตร เพื่อใช้ในการผ่านพิธีการศุลกากรในรูปแบบ Smart Card เจ้าหน้าที่บริษัท ลงลายมือชื่อรับรอง พร้อม วัน เดือน ปี กำกับ ออกใบเสร็จรับเงินค่าทำบัตร และออกหมายเลขลำดับการถ่ายรูป แล้วส่งแบบตรวจเอกสารฯ ให้เจ้าหน้าที่ศุลกากร สั่งพิมพ์บัตร บัตรประเภทต่าง ๆ มีอายุใช้งานไม่เกิน 3 ปี นับแต่วันออกบัตร เว้นแต่บัตรผู้รับมอบอำนาจ ให้มีอายุใช้งานไม่เกินวันหมดอายุของบัตรเจ้าของหรือผู้จัดการ เจ้าของหรือผู้จัดการ ที่ประสงค์จะส่งลายมือชื่อและรูปถ่ายทางไปรษณีย์ ให้จัดส่งลายมือชื่อ พร้อมรูปถ่าย ถึงกรมศุลกากรทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ พร้อมทั้งชำระค่าทำบัตรและค่าส่ง คืนทางไปรษณีย์ ในวันที่ยื่นคำร้องขอมีบัตร   2. จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่จำเป็นในการผ่านพิธีการศุลกากร ได้แก่         2.1 เอกสารที่ใช้ในการส่งออก 2.1.1 ต้นฉบับใบขนสินค้าขาออก 1 ฉบับ 2.1.2 คู่ฉบับใบขนสินค้าขาออก           เพื่อประโยชน์ทางราชการและเป็นหลักฐานแสดงการส่งออก ผู้ส่งของออกอาจขอเพิ่มคู่ฉบับ ใบขนสินค้าขาออกตามระเบียบที่ได้กำหนดไว้ และให้ยื่นคู่ฉบับใบขนสินค้าขาออกตามที่ขอพร้อมกันกับต้นฉบับ ใบขนสินค้าขาออก 2.1.3 คู่ฉบับใบขนสินค้าขาออกมุมน้ำเงิน เพิ่มเติมแล้วแต่กรณี เช่น ขอรับเงินชดเชยค่าภาษีอากรสินค้าส่งออกที่ผลิตในราชอาณาจักร, ส่งเสริมการลงทุน (BOI) , โควต้าส่งออกกระทรวงพาณิชย์ ฯลฯ           ใช้แบบฟอร์มใบขนสินค้าขาออก กศก. 101/1 หาซื้อได้ที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์ กรมศุลกากร บริเวณห้องโถงกลาง อาคาร 1 ชั้น 1 ราคาชุดละ 5 บาท            2.1.4 บัญชีราคาสินค้า 2 ฉบับ           ผู้ส่งของออกต้องยื่นบัญชีราคาสินค้าสำหรับของส่งออกเพื่อประกอบการตรวจสอบ หากมิใช่เป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ให้มีคำแปลเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ และให้ผู้ส่งของออกลงนามรับรองถูกต้อง 2.1.5 แบบธุรกิจต่างประเทศ (ธ.ต.1) (F.T.FOREIGN TRANSACTION)           แบบธุรกิจต่างประเทศ (ธ.ต.1) คือ แบบพิมพ์ของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามพระราชบัญญัติควบคุมการแลกเปลี่ยนเงิน พ.ศ. 2485 ใช้สำหรับยื่นประกอบใบขนสินค้าขาออก ซึ่งสินค้าที่ ส่งออก มีมูลค่าเกินกว่า 500,000 บาท ผู้ส่งของออกจะต้องนำมายื่นพร้อมกับใบขนสินค้า ในขณะผ่านพิธีการ           แบบฟอร์ม ธ.ต. 1 -- หาซื้อได้ที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์กรมศุลกากร บริเวณห้องโถงกลาง อาคาร 1 ชั้น ราคาเล่มละ 100 บาท        2.1.6 บัญชีรายละเอียดของที่บรรจุหีบห่อ (PACKING LIST) (ถ้ามี) 2.1.7 ใบอนุญาตส่งออกหรือเอกสารอื่น ๆ กรณีที่ของส่งออกนั้น เป็นของต้องกำกัดตามเงื่อนไขของ บทกฎหมายเกี่ยวข้อง 2.1.8 คำร้องประเภทต่าง ๆ (ถ้ามี)       2.2 เอกสารที่ใช้ในการนำเข้า 2.2.1 ต้นฉบับใบขนสินค้าขาเข้า 1 ฉบับ 2.2.2 คู่ฉบับใบขนสินค้าขาเข้า           เพื่อประโยชน์ทางราชการและเป็นหลักฐานแสดงการนำเข้า ผู้นำของเข้าอาจขอเพิ่มคู่ฉบับ ใบขนสินค้าขาเข้าตามระเบียบที่ได้กำหนดไว้ และให้ยื่นคู่ฉบับใบขนสินค้า ขาเข้าตามที่ขอพร้อมกันกับต้นฉบับใบขนสินค้าขาเข้า           ใช้แบบฟอร์มใบขนสินค้าขาเข้า กศก. 99/1 หาซื้อได้ที่ฝ่าย ประชาสัมพันธ์ กรมศุลกากร บริเวณห้องโถงกลาง อาคาร 1 ชั้น 1 ราคาชุดละ 5 บาท          2.2.3 บัญชีราคาสินค้า 2 ฉบับ           ผู้นำของเข้าต้องยื่นบัญชีราคาสินค้าสำหรับของนำเข้าเพื่อประกอบการตรวจสอบ หากมิใช่เป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษให้มีคำแปลเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษและให้ ผู้นำของเข้าลงนามรับรองถูกต้อง 2.2.4 แบบธุรกิจต่างประเทศ (ธ.ต.2) (F.T.FOREIGN TRANSACTION)           แบบธุรกิจต่างประเทศ (ธ.ต.2) คือ แบบพิมพ์ของธนาคารแห่งประเทศไทย ตามพระราชบัญญัติควบคุมการแลกเปลี่ยนเงิน พ.ศ. 2485 ใช้สำหรับยื่นประกอบ ใบขนสินค้าขาเข้า ซึ่งสินค้าที่นำเข้า มีมูลค่าเกินกว่า 500,000 บาท ผู้นำของเข้าจะต้องนำมายื่นพร้อมกับใบขนสินค้า ในขณะผ่านพิธีการ           แบบฟอร์ม ธ.ต. 2 - หาซื้อได้ที่ฝ่ายประชาสัมพันธ์ กรมศุลกากร บริเวณห้องโถงกลาง อาคาร 1 ชั้น ราคาเล่มละ 100 บาท            2.2.5 แบบแสดงรายละเอียดราคาศุลกากร (กศก.170)           2.2.6 บัญชีรายละเอียดของที่บรรจุหีบห่อ (PACKING LIST) (ถ้ามี) 2.2.7 ใบอนุญาตนำเข้าหรือเอกสารอื่น ๆ กรณีที่ของนำเข้านั้น เป็นของต้องกำกัดตามเงื่อนไขของบทกฎหมายเกี่ยวข้อง 2.2.8 คำร้องประเภทต่าง ๆ (ถ้ามี) 3. ส่งข้อมูลใบขนสินค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ตมายังกรมศุลกากร เพื่อตรวจสอบ     4. พิมพ์ใบขนสินค้าที่ได้รับเลขที่ใบขนสินค้าแล้ว   ท่านต้องพิมพ์ข้อมูลที่กรมศุลกากรได้ตรวจสอบว่าถูกต้องแล้ว ลงบนแบบฟอร์ม พร้อมประทับเลขที่ ใบขนสินค้าลงในเอกสารประกอบใบขนสินค้าทุกแผ่น 5. กรณี Red Line ยื่นใบขนสินค้า และเอกสารประกอบ ณ สถานที่ผ่านพิธีการที่ระบุไว้ในใบขนสินค้า   >>  กรณี Green Line และต้องชำระค่าภาษีอากร ให้ไปทำข้อ 6 >>  กรณี Green Line และไม่ต้องชำระค่าภาษีอากร ให้ไปทำข้อ 7 6. ชำระอากร (ถ้ามี)   ท่านสามารถชำระค่าภาษีอากร ณ จุดที่ส่งของออก/นำของเข้า ให้เรียบร้อยเสียก่อน หากสินค้านั้น เข้าลักษณะประเภทสินค้าที่ต้องเสียภาษี ดูรายละเอียดประเภทสินค้าที่ต้องเสียภาษี 7. ยื่นใบขนสินค้าและเอกสารประกอบ พร้อมกับสินค้า ณ. จุดตรวจปล่อย   นำใบขนสินค้าที่ได้ชำระอากรแล้ว (ถ้ามี) และเอกสารประกอบ พร้อมกับสินค้าไปยังจุดตรวจปล่อยที่ได้ระบุไว้ในใบขนสินค้า ผังแสดงขั้นตอนการผ่านพิธีการศุลกากร